A fatura eletrónica é um documento comercial semelhante a uma fatura convencional, mas digital, ou seja, desmaterializada. Tem o mesmo valor que a fatura convencional em papel, desde que contenha as menções obrigatórias e satisfaça as condições exigidas por lei no sentido de garantir a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo, assim como para fins legais e fiscais. A sua autenticidade é garantida por um certificado digital específico para satisfazer todos os requisitos legais de assinatura digital de faturas eletrónicas. Esta assinatura digital assegura a identificação da entidade que envia estes documentos eletrónicos e tem a mesma validade que uma assinatura em papel.

As vantagens de adesão à fatura eletrónica existem tanto para os consumidores como para as empresas.

Os consumidores têm os seguintes benefícios:

• Receber as suas faturas de forma mais rápida, no seu email, simplificando a gestão e organização dos seus documentos;
• Dependendo do fornecedor, podem receber uma mensagem por email com indicação de que esta já se encontra disponível;
• O arquivo de faturas impressas em papel deixa de existir;
• Utilização de tecnologias práticas e recentes, como o cloud computing, que lhes permite aceder às faturas onde e quando precisarem;
• Serve como comprovativo para efeitos fiscais e legais.

As empresas têm claras vantagens, as quais incluem:

• Não necessitarem de imprimir, assinar e enviar faturas por correio;
• Uma efetiva redução nos gastos de papel e tinta de impressora;
• A fatura eletrónica enviada por email é um processo mais flexível, ágil e simples;
• A utilização das mais recentes tecnologias transmite uma imagem de modernidade e atualidade.

Ao ser um documento certificado digitalmente, a fatura eletrónica tem a vantagem acrescida do fácil acesso e utilização em qualquer situação que exija a sua apresentação. Para além dos diversos objetivos associados a uma maior comodidade e simplificação, existe um impacto não negligenciável, que é o benefício ambiental, em prol de todos. Menos impressões, menos envelopes, menos transporte de cartas.

Saiba aqui como aderir à fatura eletrónica nos seus principais fornecedores.